Внебалансовые счета банка — это…

Внебалансовые счета банка — это…

Discovered

Деньги, банки, страхование, экономика и бизнес

Внебалансовые счета

Внебалансовые счета (Off-balance Sheet Items) — счета бухгалтерского учета, на которых в банках учитываются требования и обязательства банка, которые могут возникнуть в будущие периоды и по которым он несет риски, а также документы и ценности, которые не принадлежат ни к активам, ни к пассивам банка и операции по приватизации.

Хозяйственные средства, средства и ценности учитываются на внебалансовых счетах тогда, когда они не соответствуют двум критериям: вероятность того, что банк получит или потеряет любую будущую экономическую выгоду, связанную с конкретным активом или пассивом, и когда актив или пассив имеет стоимость, которая может быть точно определена.

Внебалансовые счета — счета, на которых учитываются ценности, не относящиеся к активам банка, а также некоторые денежные документы и поручения на совершение операции. На них учитываются:

  • резервные фонды денежных билетов и монеты;
  • обязательства заемщиков;
  • расчетные документы, сданные банку на инкассо (для получения платежей);
  • ценности, принятые на хранение;
  • бланки строгой отчетности, чековые и квитанционные книжки, аккредитивы к оплате и т.д.;
  • аккредитивы к оплате и т.д.

Бухгалтерский учет по внебалансовым счетам банки ведут так же, как по балансовым — методом двойной записи: внебалансовые счета являются активными, если при переводе их на балансовый счет последние дебетуются, а если же счета кредитуются, то внебалансовые счета считаются пассивными.

Синонимом внебалансового счета является забалансовый счет.

Что такое внебалансовые счета банка

Ведение учета любой финансовой организации предполагает использование различных типов счетов. В частности, наряду с балансовыми, активно применяются внебалансовые счета банка. Это счета, которые используются для учета ценностей, не входящих в общий баланс предприятия, а также не относящихся к его активам и пассивам. Рассмотрим данный тип счетов более подробно.

Назначение внебалансовых счетов

Внебалансовые (или забалансовые) счета используются для учета средств, которые не являются собственностью финансовой организации. Основным назначением этого типа является:

  • обобщение информации о материальных ценностях;
  • фиксация приходов, расходов и перемещений матценностей, находящихся в ведении организации;
  • контроль за проведением хозяйственных операций.

Поступление в организацию средств определенного типа фиксируется в дебете забалансовых счетов, а выбывание их проводится по кредиту. Ни друг с другом, ни со счетами других типов внебалансовые счета не пересекаются.

Важно! Номера счетов данного типа всегда начинаются с 99. Двузначный номер присваивается счетам второго порядка, трехзначный – третьего, и так далее до пятизначных номеров.

Экономическое содержание

Согласно пункту 1.1.12 Правил ведения бухучета в кредитных организациях РФ, на внебалансовых счетах не могут быть отражены материальные ценности, состоящие на балансовых счетах. Но те же Правила содержат ряд исключительных случаев, когда такое отображение допускается. Кроме того, подобные прецеденты учета могут оговариваться в иных нормативных атах Банка РФ.

В общем случае на внебалансовых счетах предполагается хранение данных об имуществе, арендованном предприятием, принятым им на ответственное хранение, на комиссию, в переработку, для проведения монтажа и т. д. Применительно к банковским и кредитным организациям, частью забалансового счета могут выступать:

  • срочные обязательства заемщиков;
  • резервные фонды монет и купюр;
  • расчетные документы, инкассируемые банком;
  • обеспечение кредитов;
  • бланки строгой отчетности;
  • долги, списанные по причине невозможности взыскания;
  • бланки ценных бумаг, выпущенные банком;
  • аккредитивы к оплате и т. д.

Всего законом предусмотрено 11 разновидностей внебалансовых счетов. Кроме того, предприятиям и организациям разрешается в случае необходимости открывать такие счета самостоятельно и вносить их в свою учетную политику.

Важно! Как правило, в плане учета коммерческих банков глава, посвященная внебалансовым счетам, содержит семь разделов. Причем, один из них используется исключительно Центробанком РФ.

Классификация забалансовых счетов

Условно все забалансовые счета можно разделить на три категории:

  • предназначенные для учета имущества, не принадлежащего организации (арендованного или помещенного на ответственное хранение);
  • предназначенные для учета обязательств и обеспечения организации;
  • созданные для учета прочих матценностей и малоценных объектов.

В банковских организациях на счетах второй группы обычно хранится информация о залогах, банковских гарантиях и поручительствах. При этом, учет обеспечения производится, исходя из цены заложенного объекта.

Во внебалансовой документации третьего типа обычно ведется учет спецодежды для сотрудников банка, а также оборудования, необходимого для их работы. Что касается малоценных объектов – к ним, по закону, относятся материальные ценности, стоимость которых составляет менее 40 000 рублей за единицу. Но этот порог может меняться организацией, в зависимости от внутренних нужд. Лимит стоимости малоценного объекта, в случае, если он установлен самостоятельно, должен быть в обязательном порядке прописан в учетной политике банка.

Нормативные документы

Ведение баланса любого коммерческого банка регламентируется положением ЦБ РФ №302-П, выпущенным 26.03.2007 года. В данном документе содержится план счетов для кредитных организаций, а также основные правила их ведения. Кроме того, на порядок учета и ведения небалансовых счетов влияют:

  • учетная политика каждого конкретного банка;
  • внутренние инструкции финансовой организации.

Содержание упомянутого выше положения четыре раза подвергалось изменениям. Последние поправки в него были внесены 14 сентября 2001 года. Найти их можно в Указании ЦБРФ №2692-У.

Порядок ведения забалансовой документации

Поскольку внебалансовые счета — это счета, не содержащие информации о балансе кредитной организации, двойная запись по ним обычно не практикуется. Как уже было сказано выше, проводки формируются следующим образом:

  • поступление ценностей в распоряжение банка фиксируется в дебетовой части счета;
  • выбывание ценностей из распоряжения финансовой организации – в кредитной части.

При этом, правила ведения бухгалтерского учета допускают условное разделение данных счетов на активные и пассивные, в зависимости от их экономического содержания. При необходимости двойной записи по ним, допускается использование внебалансовых счетов 99999 (пассивного) и 99998 (активного). В этом случае активные главы счета будут корреспондировать с забалансовым счетом 99999, а пассивные, соответственно, с 99998. Такие ситуации могут возникнуть, например, при переоценке остатков вне баланса, происходящей по причине изменения курса валют.

Важно! Большинство счетов внебалансового типа являются активными. К категории пассивных относятся только те, на которых учитываются средства, недовнесенные в фонд обязательного резервирования, источники финансирования капитальных вложений банковской организации, а также гарантии банка.

Нюансы работы с забалансовыми счетами

Казалось бы, раз внебалансовые средства не относятся напрямую к активам компании, ведение документации по их учету не особенно важно. Но на деле это совсем не так. Грамотная работа со счетами внебалансового типа позволяет:

  • составить полное представление о деятельности банка;
  • избегать ошибок в аудиторских проверках;
  • правильно определять объем налогов, удерживаемых с банка.

Важно! Если банковская организация игнорирует ведение внебалансовой документации либо некорректно или не полностью вносит в нее информацию о материальных ценностях, имеющихся в ее распоряжении, на ее руководителей может быть наложен штраф.

Сложнее всего бывает занести во внебалансовую документацию информацию об имуществе, арендованном банком или взятом в лизинг. Чаще всего у бухгалтера, выполняющего эту операцию, отсутствуют данные о стоимости конкретного актива, поэтому определить, по какой цене он принят на учет, довольно затруднительно.

Эта проблема может быть решена следующим образом:

  • путем обращения к поставщику материальных ценностей с запросом об их стоимости;
  • с помощью составления отчета об оценке рыночной стоимости (самостоятельно или с привлечением лицензированных оценщиков);
  • путем внесения объектов в отчет на основании условной или количественной оценки.

Совет: Если арендованное имущество относится к категории недвижимого, можно запросить в БТИ справку о его стоимости.

Инвентаризация имущества

Любое движение материальных ценностей, не являющихся собственностью банка, отображается на внебалансовых счетах соответствующих категорий. Факт переноса материального объекта на счет, так же, как и списания его с забаланса, оформляется в соответствии с принятым в финансовой организации документооборотом. К примеру, поступление может отражаться в накладных или приходных ордерах, списание – в актах по установленной форме и т. д.

Внебалансовые счета в обязательном порядке подлежат периодической инвентаризации. Для этих целей формируется специальная комиссия, составляются сличительные ведомости. Кроме членов комиссии, в инвентаризации обязательно принимает участие лицо, материально ответственное за конкретную группу активов банка. По завершении процедуры сличительные ведомости и акты о результатах проверки визируются всеми членами комиссии, а также материально ответственным сотрудником.

Недостача, выявленная в ходе инвентаризации, возмещается банком владельцу активов. Данное возмещение в документах отражается в статье «Прочие расходы». Если же в ходе проверки были обнаружены излишки, они могут быть поставлены на баланс финансовой организации в категории «Прочая прибыль».

ВНЕБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА

Словарь финансовых терминов .

Смотреть что такое «ВНЕБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА» в других словарях:

внебалансовые счета — бухгалтерский счет, предназначенный для учета средств, не принадлежащих данному предприятию на правах собственности, напр., арендованные основные средства; товарно материальные ценности, принятые на ответственное хранение; оборудование, принятое… … Большой юридический словарь

ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА — см. Внебалансовые счета … Юридический словарь

забалансовые счета — см. внебалансовые счета … Большой юридический словарь

Банковский учёт — Бухгалтерский учёт Ключевые понятия Бухгалтер • Бухгалтерия Главная бухгалтерская книга Оборотно сальдовая ведомость Отчётный период … Википедия

Баланс банка — – одна из основных форм бухгалтерского учета. В нем кредитная организация отражает состояние собственных и привлеченных ресурсов, их источники, а также размещение этих средств. По данным баланса осуществляется контроль за формированием и… … Банковская энциклопедия

ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ — система бухгалтерских счетов, применяемая кредитными организациями. План счетов введен в действие с 1 января 1998г. Причинами введения являются: необходимость приблизиться к международным стандартам; необходимость соответствовать новым… … Большой бухгалтерский словарь

Денежно-кредитная политика — (Monetary policy) Понятие денежно кредитной политики, цели денежно кредитной политики Информация о понятии денежно кредитной политики, цели денежно кредитной политики Содержание >>>>>>>>>> … Энциклопедия инвестора

Внебалансовый счёт — Забалансовый счёт счёт, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих хозяйствующему субъекту, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении, а также для контроля за отдельными… … Википедия

КАПИТАЛ БАНКА — (англ. capital of bank) – сумма собственных средств банка, составляющая финансовую основу его деятельности и источник ресурсов. К.б. призван поддерживать доверие клиентов к банку и убеждать кредиторов в его финанс. устойчивости. К.б. должен быть… … Финансово-кредитный энциклопедический словарь

Доллар США — (US USD) Доллар США это денежная единица Соединенных Штатов Америки Доллар США : курс и номинал денежной единицы США, история и перспективы развития резервной валюты мира Содержание >>>>>>>>> … Энциклопедия инвестора

Глава В. Внебалансовые счета

Счета главы В предназначены для учета ценностей и документов, принятых на хранение, инкассо, комиссию, а также бланков ценных бумаг, других бланков, вкладных книжек, банковских расчетных карт и др.

Внебалансовые счета этой главы по экономическому содержанию разделены на активные и пассивные. В учете операции отражаются методом двойной записи с применением двух технических счетов: активные счета корреспондируют со счетом 99999, пассивные – со счетом 99998, при этом счета 99998 и 99999 ведутся только в рублях. Двойная запись может также осуществляться путем перечисления сумм с одного активного внебалансового счета на другой активный счет или с одного пассивного счета – на другой пассивный счет. Глава В включает шесть разделов (табл. 13.8), которые начинаются с цифры 2.

Разделы главы В

Раздел 2. Неоплаченный уставный капитал кредитных организаций

Раздел 3. Ценные бумаги

Раздел 4. Расчетные операции и документы

Раздел 5. Кредитные и лизинговые операции, условные обязательства и условные требования

Раздел 6. Задолженность, вынесенная за баланс

Раздел 7. Корреспондирующие счета

Раздел 2. Неоплаченный уставный капитал кредитных организаций.

Счета раздела предназначены для учета неоплаченной части номинальной стоимости акций, размещенных с рассрочкой платежа, в кредитных организациях, созданных в форме акционерного общества, неоплаченной стоимости долей (их частей) уставного капитала – в кредитных организациях, созданных в форме общества с ограниченной (дополнительной) ответственностью.

Раздел 3. Ценные бумаги.

На счетах этого раздела учитываются бланки ценных бумаг:

– бланки собственных ценных бумаг, предназначенных для распространения, – счет первого порядка 907 «Неразмещенные ценные бумаги»;

– бланки ценных бумаг других эмитентов – счет 908 «Ценные бумаги прочих эмитентов». Счета предназначены для учета бланков ценных бумаг, полученных по договорам комиссии или поручения для продажи первым владельцам.

Бланки ценных бумаг учитываются в условной оценке: 1 рубль за 1 бланк. Все счета раздела активные.

Раздел 4. Расчетные операции и документы.

В раздел включены счета по учету расчетных операций и документов, расчетов по обязательным резервам, операций с валютными ценностями, а также учет разных ценностей и документов.

Счет первого порядка 909 «Расчетные операции» включает активные счета второго порядка по учету картотеки расчетных документов:

– счет 90901 «Расчетные документы, ожидающие акцента для оплаты, ожидающие разрешения на проведение операций» для учета сумм, поступивших для оплаты расчетных документов, ожидающих акцепта. В аналитическом учете кредитной организации ведется картотека (К 1) по расчетным документам, ожидающим акцепта для оплаты, с открытием лицевых счетов по срокам платежа;

– счет 90902 «Распоряжения, нс оплаченные в срок» для учета сумм расчетных документов, не оплаченных своевременно при отсутствии или недостаточности денежных средств на счете плательщика. В аналитическом учете кредитной организации ведутся картотека (К 2) и лицевые счета, открываемые на каждого плательщика;

– счет 90904 «Не оплаченные в срок расчетные документы из-за отсутствия средств на корреспондентских счетах кредитной организации» для зачета сумм расчетных документов, не оплаченных своевременно при отсутствии или недостаточности денежных средств на корреспондентском счете кредитной организации. В аналитическом учете Банка России ведутся картотека (К 3) и лицевые счета по каждой кредитной организации.

Раздел 5. Кредитные и лизинговые операции, условные обязательства и условные требования.

Счета этого раздела предназначены для учета полученного обеспечения предоставленных кредитов и активов, переданных в обеспечение.

На соответствующих счетах второго порядка счета 913 «Обеспечение, полученное по размещенным средствам, и условные обязательства» ведется учет полученного обеспечения предоставленных кредитов, депозитов и прочих размещенных средств, ценных бумаг, полученных по операциям, совершаемым на возвратной основе, условных обязательств некредитного характера, выданных гарантий и поручительств. Также счет 913 предназначен для учета неиспользованных кредитных линий и лимитов по предоставлению средств в виде овердрафта и под лимит задолженности.

Для учета балансовой стоимости ценных бумаг, драгоценных металлов и имущества, переданных в обеспечение по привлеченным средствам, полученных гарантий и поручительств, неиспользованных кредитных линий и лимитов на получение межбанковских средств и номинальной стоимости приобретенных прав требований в разделе предусмотрен активный счет 914 «Активы, переданные в обеспечение по привлеченным средствам, и условные требования кредитного характера».

Раздел 6. Задолженность, вынесенная за баланс.

Раздел состоит из трех основных счетов:

– счет 916 «Задолженность по процентным платежам по основному долгу, не списанному с баланса» для отражения начисленных процентов по не списанным с баланса кредитам, депозитам и прочим размещенным средствам. В соответствии с требованиями Банка России начисляемые проценты по размещенным средствам по балансу нс проводятся, а отражаются по внебалансовому счету 916;

– счет 917 «Задолженность по процентным платежам по основному долгу, списанному из-за невозможности взыскания» для отражения неполученных процентов по списанной из-за невозможности взыскания задолженности по кредитам, депозитам и прочим размещенным средствам;

– счет 918 «Задолженность по сумме основного долга, списанная из-за невозможности взыскания» для отражения списанных материальных ценностей и дебиторской задолженности за счет резервов на возможные потери.

Раздел 7. Корреспондирующие счета.

Раздел содержит два специальных счета:

– активный счет 99998 «Счет для корреспонденции с пассивными счетами при двойной записи»;

– пассивный счет 99999 «Счет для корреспонденции с активными счетами при двойной записи».

Указанные счета применяются для отражения операций по внебалансовым счетам методом двойной записи. Учет операций по этим счетам ведется только в рублях. Применение счетов 99998 и 99999 вызвано необходимостью балансировки униграфической записи на внебалансовых счетах для получения балансов по главе В.

Внебалансовый счет

Внебалансовый счет – счет банка, компании, организации, на котором хранятся определенные ценности, не являющиеся частью пассивов или активов предприятия, а также не входящие в его общий баланс. Частью внебалансового счета могут являться:


— арендованные основные средства;
— техника, принятая для выполнения монтажных работ;
— товарно-материальные ценности, переданные компании на ответственное хранение;
— приватизационные чеки и так далее.

Сущность внебалансового счета

Почти каждое предприятие совершает сделки, которые должны отражаться на внебалансовых счетах. Когда компания совершает продажу бланков трудовых книжек, арендует в аренду офис или же просто передает имущество в обеспечение, то без ведения такого счета не обойтись. При этом правила учета и ведения внебалансовых счетов отражены в специальной Инструкции, отражающей применение Плана счетов.

Главные задачи ведения внебалансового счета :

— обобщить имеющуюся информацию;
— зафиксировать данные о перемещении и наличии матценностей, находящихся в распоряжении предприятия;
— контроль проведения отдельных хозяйственных операций и так далее.

Ведение бухгалтерского учета организовано по простой схеме, когда передача обязательства и поступление ценностей в распоряжение фиксируются исключительно в дебете внебалансового счета, а выбывание – по кредиту. При этом забалансовый счет никоим образом не пересекается с другими счетами.

У многих бухгалтеров возникают вопросы, а нужно ли вообще отражать данные во внебалансовом отчете. На самом деле есть ряд плюсов ведения такой документации :


1. Зафиксированные в отчете данные позволяют составить Справку о наличии ценностей на внебалансовых счетах. По сути, такой документ становится одним из приложений к общему бухгалтерскому балансу. Без наличия под рукой таких показателей получить полное представление о деятельности компании невозможно. При неправильном отражении или не отражении информации на таких счетах, аудиторская проверка может сделать заключение, что величина искажения превышает допустимый параметр.

2. При неполном отражении информации на забалансовом счету или же его полном игнорировании возможно наложение штрафа на должностные лица компании в размере от 2 до 3 тысяч рублей.

3. От корректности отражения всей информации напрямую зависят объемы налогов компании.

Классификация и инвентаризация внебалансового счета

На законодательном уровне установлено 11 внебалансовых счетов, но за большинством действующих в стране объектов они не зафиксированы. При необходимости у предприятия есть самостоятельное право открывать счета и прописывать их наличие в учетной политике.

Все внебалансовые счета можно условно разбить на три группы :

1. Внебалансовые счета, где осуществляется учет имущества, не принадлежащего компании. Те материальные ценности, которые не находятся во владении компании на праве собственности, то есть относятся к арендованным, отражены на счетах 1 группы.

К примеру, на внебалансовом счете «001» могут быть учтены основные средства, которые взяты в аренду, а на счету «002» — ценности, которые были приняты организацией на ответственное хранение.

Основная сложность внебалансового учета в двух первых группах заключается в том, что у бухгалтера зачастую нет необходимых данных о цене интересующего актива, который не принадлежит компании. По этой причине не всегда понятно, по какой цене то или иной оборудование было принято в учет.

Такая проблема решается несколькими путями:

— недостаток информации компенсируется путем запроса в предприятие, у которого эти ценности были арендованы. Здесь сложность в том, что компания-поставщик не всегда идет навстречу партнеру и предоставляет необходимые данные. Бывают случаи, когда получить реальную информацию о цене таким способом невозможно;

— принятие в учет рыночной цены оборудования (определяется специальный оценщик). Такой вариант реален, но его главные минусы – трудоемкость и высокий уровень затрат;

— выяснить цену объекта в БТИ (такой вид информации должен быть предоставлен по запросу). Применение этого способа возможно только в том случае, если речь идет о недвижимости. В остальном он не подходит;

— показать объекты в отчете на основании количественной или условной оценки. Этот способ самый простой и он актуален в том случае, когда другие варианты не сработали.


2. Внебалансовые счета, где учитываются обязательства и обеспечение компании. Такие счета относятся ко второй группе. Здесь учитываются все предоставленные (полученные) платежи и обеспечение (залог) по обязательствам. Сюда входят задаток, залог, банковская гарантия, поручительство и так далее. Как и в прошлом случае, возникает вопрос стоимости, по которой должно учитываться обеспечение. В данном случае обеспечение отражается по цене заложенного объекта. Если залогодатель не покроет свои обязательства по обеспечению, то держатель залога имеет право возместить свою недостачу за счет переданного в залог имущества.

3. Внебалансовые счета, где учитываться прочие материальные ценности. В третью группу счетов входят объекты, которые являются собственностью компании, но считать их приходится отдельно (то есть за балансом). К примеру, это могут быть законсервированные объекты, которые находятся во владении предприятия, но по различным причинам не включены в основной счет. Сюда же можно отнести:

— малооцененные объекты – это материальные ценности, стоимость которых не превышает 40 тысяч рублей за единицу (или ниже, но в границах предела, установленного в учетной политике предприятия). По закону такие объекты могут фиксироваться в составе материально-производственных запасов.

Одновременно с этим движение материальных запасов должно контролироваться, для чего составляется отдельный внебалансовый счет. Как правило, эти активы учитываются сразу после их ввода в эксплуатацию, и «вычеркиваются» в момент продажи или полного износа. Факт переноса малоценных объектов на внебалансовый счет должно быть отражено в соответствующей накладной или в любом другом документе, который разработала компания. Списание подобных объектов осуществляется на основе акта, к примеру, по форме № МБ-8;

— специальная одежда и оборудование. Предприятие с целью сохранения и учета спецодежды сотрудников и специального оборудования может взять его на внебалансовый счет. Если же объекты получены в распоряжение или в пользование, то выполнять эту работу обязательно. Кроме этого, Минфин РФ рекомендует организовать внебалансовый счет таких ценностей в случае полного списания цены подобных объектов и передачу их в пользование. Без этого не обойтись, если у компании есть обязательства по хранению таких объектов даже по завершении срока эксплуатации.

Инвентаризация имущества является обязательной и для внебалансовых счетов. Для этих целей формируются специальные сличительные ведомости. По завершении инвентаризации свои подписи под составленными актами ставит материально-ответственное лицо и все члены комиссии. При этом сама комиссия в процессе проверки может найти как недостачу, так и излишек материальных ценностей.

Если в процессе проверки была выявлена недостача, то предприятие обязуется возместить ее владельцу материальных ценностей. Это вызвано тем, что по завершении проверки владелец однозначно будет требовать компенсацию убытков. В процессе проверки предприятие, которое определило недостачу может отразить ее в разделе «Прочие расходы».

Такая информация находит отражение в следующих записях :

— «Кредит 004». Здесь отражаются списанная недостача товаров, которые были приняты на комиссию по акту инвентаризации;
— «Кредит 76» и «Дебет 91». Сюда относятся прочие затраты, которые должны быть оплачены компанией владельцу.
Если после проведения инвентаризации остаются излишки, то они могут быть приняты на баланс в составе прочей прибыли. К примеру, если была обнаружена лишняя продукция, принятая на комиссию, то проводка выполняется следующим образом:
— «Кредит 91», «Дебет 41». Излишки, принятые на комиссию, включаются в состав товаров компании.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here